EN

    Zoho

    Zoho Books implementatie: online boekhouden binnen Zoho

    Operion is Zoho partner en richt Zoho Books in voor mkb-bedrijven die hun administratie binnen Zoho willen houden. We zeggen er direct bij dat Zoho Books geen Nederlandse editie heeft, en wanneer een ander pakket beter past.

    Zoho Books op zoho.com

    Wat het doet

    Wat Zoho Books doet

    Zoho Books is een online boekhoudpakket. Je maakt verkoopfacturen, verwerkt inkoopfacturen, importeert of koppelt bankmutaties en houdt saldi en rapportages bij.

    De kracht zit in de samenhang met de andere Zoho-apps: een gewonnen deal in Zoho CRM wordt een factuur, en uren uit Zoho Projects kunnen worden gefactureerd.

    Voor wie

    Voor wie Zoho Books past

    Voor mkb-dienstverleners die al met Zoho werken en hun facturatie en administratie in dezelfde omgeving willen, met overzichtelijke eisen aan de boekhouding.

    Zoho Books is er niet in een Nederlandse editie. Controleer daarom in de intake of de btw-aangifte, het rekeningschema en de bankkoppelingen werken zoals jouw administratie ze nodig heeft, en betrek je accountant erbij.

    Inrichting

    Keuzes bij de inrichting

    Dit zijn de keuzes die we in de intake met je maken:

    • Rekeningschema en btw-instellingen

      Welk rekeningschema je gebruikt, hoe btw-codes zijn ingesteld en of dat aansluit op wat je accountant nodig heeft.

    • Bankkoppelingen

      Of een koppeling voor jouw bank beschikbaar is, en anders hoe je bankmutaties inleest.

    • Facturen en sjablonen

      Factuurlayout, nummering, betaaltermijnen en herinneringen.

    • Openingsbalans en overname

      Hoe je openstaande posten en saldo's uit je huidige administratie overneemt.

    • Rechten en goedkeuring

      Wie facturen mag aanmaken, wie inkoopfacturen goedkeurt en wat je accountant mag inzien.

    Koppelingen

    Koppelingen die ertoe doen

    De meest gevraagde koppeling is die met Zoho CRM, zodat klantgegevens en afgesloten deals niet worden overgetikt. Met Zoho Projects kunnen geschreven uren op een factuur terechtkomen.

    Heb je een voorraad, dan is Zoho Inventory de logische aanvulling. Heb je andere systemen, zoals een webshop of een magazijn, dan kijken we in de intake welke koppeling nodig is.

    Meer over koppelingen met je ERP, WMS en webshop staat bij integratie en koppelingen.

    Samen met andere apps

    Werkt samen met andere Zoho-apps

    Zoho One

    Alle Zoho-apps onder één abonnement, met één beheeromgeving voor gebruikers en rechten.

    Bekijk Zoho One

    Goed om te weten

    Wanneer Uniconta beter past

    Heb je een Nederlandse administratie met btw-aangifte, bankkoppelingen en een accountant die in een Nederlands pakket werkt, dan past Uniconta meestal beter. Uniconta is een ERP dat wij ook implementeren, met standaardkoppelingen voor onder meer bank en de Belastingdienst.

    Zoho blijft dan prima bruikbaar voor verkoop en samenwerking, gekoppeld aan het ERP.

    Uniconta implementatie

    Licenties

    Licenties en prijzen

    De licenties en actuele prijzen van Zoho Books staan op de prijspagina van Zoho. In de intake bepalen we welk pakket bij je past.

    Vragen

    Veelgestelde vragen

    Is er een Nederlandse versie van Zoho Books?

    Nee. Zoho Books heeft geen Nederlandse editie. Of het toch past, bepalen we in de intake aan de hand van je btw, je rekeningschema en je banken.

    Kan Zoho Books samenwerken met Zoho CRM?

    Ja. Klanten en deals uit Zoho CRM kunnen worden gebruikt voor facturatie in Zoho Books, zodat je ze niet opnieuw invoert.

    Wanneer kies ik Uniconta in plaats van Zoho Books?

    Als je boekhouding Nederlandse eisen stelt aan btw, bank en rapportage, of als je een ERP met voorraad en inkoop nodig hebt. In de intake zetten we de opties naast elkaar.

    Hoort Zoho Books bij Zoho One?

    Ja, Zoho Books is een van de apps in Zoho One. Je kunt het ook los afnemen.

    Wat gebeurt er na go-live?

    Na go-live krijg je vier weken nazorg. Daarna ben je op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur bij ons terecht en reageren wij binnen 24 uur.

    Weten of Zoho Books bij je administratie past?

    Vertel ons hoe je administratie nu loopt. Wij geven aan of Zoho Books past of dat een ERP beter is.