EN

    Zoho

    Zoho Projects implementatie: taken, planning en uren op één plek

    Operion is Zoho partner en richt Zoho Projects in voor mkb-bedrijven die werk in projecten uitvoeren en nu plannen in spreadsheets en overleg. We zorgen dat iedereen ziet wie wat wanneer doet.

    Zoho Projects op zoho.com

    Wat het doet

    Wat Zoho Projects doet

    Zoho Projects is een programma voor projectwerk. Je legt een project vast met taken, mijlpalen en deadlines, wijst werk toe aan collega's en volgt de voortgang in een lijst, een bord of een planning.

    Medewerkers registreren hun uren op taken. Zo zie je wat een project kost aan tijd en kun je gewerkte uren doorzetten naar facturatie.

    Voor wie

    Voor wie Zoho Projects past

    Voor mkb-dienstverleners die werk in projecten of opdrachten uitvoeren, zoals adviesbureaus, bureaus en installateurs, en die nu plannen in een spreadsheet.

    Heb je zware planning van materiaal en productie nodig, dan is een projectprogramma niet genoeg en kijken we naar het ERP. Dat zeggen we dan in de intake.

    Inrichting

    Keuzes bij de inrichting

    Dit zijn de keuzes die we in de intake met je maken:

    • Projectsjablonen

      Een sjabloon met de taken die bij elk project terugkomen, zodat je niet elke keer opnieuw begint.

    • Taakstatussen

      Een korte lijst statussen waar je team hetzelfde onder verstaat.

    • Rollen en rechten

      Wie projecten aanmaakt, wie uren mag aanpassen en wat klanten of externen mogen zien.

    • Uren en facturabele uren

      Hoe uren worden geregistreerd, wat facturabel is en wie ze goedkeurt.

    • Rapportage

      Welke overzichten projectleiders en directie nodig hebben, zoals voortgang en bestede uren.

    Koppelingen

    Koppelingen die ertoe doen

    Met Zoho CRM kan een gewonnen deal de start van een project zijn, zodat je klant- en opdrachtgegevens niet overtikt. Met Zoho Books kunnen geschreven uren op een factuur terechtkomen.

    Komen klantvragen via Zoho Desk binnen, dan kan een ticket uitgroeien tot een taak of project.

    Meer over koppelingen met je ERP, WMS en webshop staat bij integratie en koppelingen.

    Samen met andere apps

    Werkt samen met andere Zoho-apps

    Zoho One

    Alle Zoho-apps onder één abonnement, met één beheeromgeving voor gebruikers en rechten.

    Bekijk Zoho One

    Licenties

    Licenties en prijzen

    De licenties en actuele prijzen van Zoho Projects staan op de prijspagina van Zoho. In de intake bepalen we welk pakket bij je past.

    Vragen

    Veelgestelde vragen

    Kan ik uren registreren en factureren?

    Ja. Medewerkers registreren uren op taken, en in combinatie met Zoho Books kunnen facturabele uren op een factuur komen. We leggen in de intake vast wat facturabel is.

    Kan een klant meekijken in een project?

    Dat kan, met rechten die we per project instellen. Wat een klant wel en niet ziet, bepalen we met je in de intake.

    Hoe begin ik zonder dat het te veel wordt?

    Met één projectsjabloon en een korte lijst statussen. Uitbreiden doen we pas als het team het gebruikt.

    Hoort Zoho Projects bij Zoho One?

    Ja, Zoho Projects is een van de apps in Zoho One. Je kunt het ook los afnemen.

    Wat gebeurt er na go-live?

    Na go-live krijg je vier weken nazorg. Daarna ben je op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur bij ons terecht en reageren wij binnen 24 uur.

    Projecten in Zoho Projects op orde?

    Vertel ons hoe je projecten nu worden gepland en bijgehouden. Wij geven aan wat een compacte eerste inrichting is.